Uqivo

// VOOR KOFFIE EN THEE

Een bestelportaal voor vaste klanten en terugkerende leveringen.

Je werkt met vaste afnemers, machines op locatie en bestellingen die zich elke maand herhalen. Laat klanten zelf bijbestellen en hun verbruik volgen, terwijl jij grip houdt op voorraad en levermomenten. Je boekhouding blijft gewoon je boekhouding.

// HERKEN JE DIT

Steeds dezelfde bestelling, steeds met de hand.

  • 01

    Herhaalorders kosten handwerk

    Vaste klanten bestellen elke keer ongeveer hetzelfde, maar nog steeds per mail of telefoon die jij overtikt.

  • 02

    Machines verspreid over klanten

    Wie heeft welke machine in bruikleen, en wanneer is het onderhoud? Dat zit vaak in iemands hoofd of in een los bestand.

  • 03

    Bijbestellen op het verkeerde moment

    De een zit zonder, de ander heeft te veel. Zonder zicht op verbruik blijft het gokken.

  • 04

    Geen overzicht voor de klant

    Klanten willen zelf kunnen zien wat ze eerder bestelden en dat in een paar klikken herhalen.

// WAT HET PORTAAL DOET

Herhaalorders lopen vanzelf.

Klanten krijgen hun eigen omgeving met hun vaste assortiment en prijzen. Bijbestellen kost een paar klikken en jij ziet wat eraan komt.

  • 01

    Vaste bestelling herhalen

    De klant herhaalt zijn standaardorder of past hem licht aan. Geen lijstje meer opnieuw doorgeven.

  • 02

    Verbruik in beeld

    Klant en jij zien wat er eerder is besteld, zodat bijbestellen op het juiste moment gebeurt.

  • 03

    Machines bij de klant gekoppeld

    Bijbehorende artikelen, bonen en onderhoud staan bij de juiste machine en klant.

  • 04

    Vaste levermomenten zichtbaar

    De klant weet wanneer er geleverd wordt en tot wanneer hij kan bestellen.

  • 05

    Minder telefoon en mail

    De terugkerende orders komen gebundeld binnen, klaar voor je planning.

// PAST OP WAT JE AL HEBT

Wij doen het bestellen en bijbestellen. Meer niet.

Het portaal komt bovenop wat je al gebruikt. Je hoeft je administratie of voorraad niet te verhuizen om te beginnen.

  • Facturatie en btw blijven in je eigen boekhoudpakket. Het portaal stuurt de orders door.
  • Je voorraad en inkoop blijven staan waar ze staan; wij koppelen het bestelgedeelte.
  • We vervangen je machineleverancier of je hele systeem niet. We koppelen bestellen en verbruik aan wat je al hebt.

// VOLGENDE STAP

Even sparren over je koffie- en theeleveringen?

In een half uur kijken we naar je herhaalorders, je machines en je levermomenten. Past het niet, dan zeggen we dat eerlijk.